Besprechungen mit Ergebnislisten - straff führen und eindeutig protokollieren am 13.11.2023

Die Anmeldefrist wurde bis zum 09.11.2023 verlängert!

Seminarleitung:

Prof. Dr. Linda Maria Koldau

Zielgruppe
Alle, die häufig an Besprechungen teilnehmen, zum Beispiel Projektleiter und Koordinatoren
aus Produktion, Entwicklung, Einkauf und Vertrieb.

Lernziele
Die Teilnehmer lernen, mit dem Werkzeug Ergebnisliste
- sich auf eine Besprechung gezielt vorzubereiten,
- Besprechungen straff auf Ergebnisse hinzuführen und diese schritthaltend mit dem Fortgang
der Besprechung zu protokollieren – eindeutig und verbindlich,
- selektiv über Besprechungsergebnisse zu informieren,
- die Einhaltung der Beschlüsse zu kontrollieren.

Ablauf und Inhalte
Einleitung
- Beschluss, Empfehlung, Feststellung – die drei Arten der Besprechungsergebnisse.
- Was ist und wie entsteht eine Ergebnisliste?
- Wofür lassen sich Ergebnislisten nutzen?

Übungen
Die Teilnehmer setzen Besprechungsprotokolle in Ergebnislisten um. Dabei erfahren sie,
welche Mängel in herkömmlichen Besprechungsprotokollen auftreten. Die Übungsergebnisse
werden diskutiert und mit den Lösungen verglichen, die der Referent für das Seminar
vorbereitet hat.

Probebesprechung
Um das Erlernte zu erproben, halten die Teilnehmer eine Besprechung ab. Zuvor bekommt
jeder eine Regieanweisung für seine Rolle und bereitet sich auf die Besprechung vor. Jeweils
5 bis 7 Teilnehmer setzen sich zusammen, besprechen drei Themen und protokollieren
schritthaltend mit dem Fortgang der Besprechung deren Ergebnisse in einer Ergebnisliste.
Danach diskutieren alle gemeinsam darüber, was sie in der Probebesprechung hinzugelernt
haben.

Einführung und Anwendung der Ergebnislisten
Hinweise für die Praxis:
- sprachlich eindeutige Formulierung von Besprechungsergebnissen
- praxisorientierter Aufbau der Ergebnislisten