Veranstaltung: Seminar: Besprechungen protokollierenStatus "angemeldet"
Ort: Rostock: IBZ, Bergstraße 7a, 18057 Rostock
Zeit: 8:00-16:30
Jetzt abmelden »Details » Beschreibung Beschreibung:Besprechungen protokollieren
ZielgruppeAlle, die häufig an Besprechungen teilnehmen, zum Beispiel Projektleiter und Koordinatorenaus Produktion, Entwicklung, Einkauf und Vertrieb.LernzieleDie Teilnehmer lernen, mit dem Werkzeug Ergebnisliste
sich auf eine Besprechung gezielt vorzubereiten,
Besprechungen straff auf Ergebnisse hinzuführen und diese schritthaltend mit dem Fortgang der Besprechung zu protokollieren - eindeutig und verbindlich,
selektiv über Besprechungsergebnisse zu informieren,
die Einhaltung der Beschlüsse zu kontrollieren.
Ablauf und InhalteEinführung
Beschluss, Empfehlung, Feststellung – die drei Arten der Besprechungsergebnisse.
Was ist und wie entsteht eine Ergebnisliste?
Wofür lassen sich Ergebnislisten nutzen?
ÜbungenDie Teilnehmer setzen Besprechungsprotokolle in Ergebnislisten um. Dabei erfahren sie, welche Mängel in herkömmlichen Besprechungsprotokollen auftreten. Die Übungsergebnisse werden diskutiert und mit den Lösungen verglichen, die der Referent für das Seminar vorbereitet hat.
ProbebesprechungUm das Erlernte zu erproben, halten die Teilnehmer eine Besprechung ab. Zuvor bekommt jeder eine Regieanweisung für seine Rolle und bereitet sich auf die Besprechung vor. Jeweils 5 bis 7 Teilnehmer setzen sich zusammen, besprechen drei Themen und protokollieren schritthaltend mit dem Fortgang der Besprechung deren Ergebnisse in einer Ergebnisliste. Danach diskutieren alle gemeinsam darüber, was sie in der Probebesprechung hinzugelernt haben.
Hinweise für die Praxis
sprachlich eindeutige Formulierung von Ergebnissen
praxisorientierter Aufbau von Ergebnislisten