Besprechungen protokollieren
Zielgruppe
Alle, die häufig an Besprechungen teilnehmen, zum Beispiel Projektleiter und Koordinatoren
aus Produktion, Entwicklung, Einkauf und Vertrieb.
Lernziele
Die Teilnehmer lernen, mit dem Werkzeug Ergebnisliste
Ablauf und Inhalte
Einführung
Übungen
Die Teilnehmer setzen Besprechungsprotokolle in Ergebnislisten um. Dabei erfahren sie, welche Mängel in herkömmlichen Besprechungsprotokollen auftreten. Die Übungsergebnisse werden diskutiert und mit den Lösungen verglichen, die der Referent für das Seminar vorbereitet hat.
Probebesprechung
Um das Erlernte zu erproben, halten die Teilnehmer eine Besprechung ab. Zuvor bekommt jeder eine Regieanweisung für seine Rolle und bereitet sich auf die Besprechung vor. Jeweils 5 bis 7 Teilnehmer setzen sich zusammen, besprechen drei Themen und protokollieren schritthaltend mit dem Fortgang der Besprechung deren Ergebnisse in einer Ergebnisliste. Danach diskutieren alle gemeinsam darüber, was sie in der Probebesprechung hinzugelernt haben.
Hinweise für die Praxis