Es gibt zwei Nutzungsarten eines Postfachs:

Internes Postfach

Das interne Postfach muss zunächst unter Administration/Optionen zentral für das ganze System aktiviert sein! Diese Funktion wird primär dann aktiviert, wenn es viele Mitglieder ohne E-Mail-Adresse gibt oder eine interne Kommunikation im Verein gewünscht ist. Unter "Mein Postfach" wird das interne Postfach des Benutzers angezeigt. Der Benutzer bekommt seine Mails in dieses Postfach, wenn er in seinem Profil unter "E-Mail an" die Einstellung "ins interne Postfach" gewählt hat. Im Postausgang sind Mails des Benutzers zu sehen, die er abgeschickt hat und die an interne Postfächer (und nur an diese) geschickt wuirden.
Mögliche Aktionen in einer Nachricht:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
Allen antworten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck des Antwortens an den Absender und aller Empfänger.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
 Weiterleiten 
Öffnet das Mail-Senden-Fenster mit einer Vorbefüllung zum Zweck der Weiterleitung.
Als Absendeadresse wird die Postfach-E-Mail verwendet.
 Schließen 
Schließt die Nachricht.
Ungelesen setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status ungelesen.
Gelöscht setzen 
Schließt die Nachricht und setzt sie auf den Status gelöscht.

IMAP-Postfach / IMAP-Postfächer

Unter "Administration / Basiskonfiguration / E-Mail-Adressen / EMail-Postfächer" können Sie für Rolle, Gruppenleiter oder einzelne Mitglieder Zugriffe auf IMAP-Postfacher schaffen. Die IMAP-Postfacher können bei einem beliebigen Mail-Provider liegen.
Das berechtige Mitglied sieht das Postfach unter "Mein Profil / Mein Postfach" und hat folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
[Posteingang..] Auswahl eines Mail-Ordners
 Aktualisieren 
Prüft, ob neue Mails vorhanden sind
 Neue Mail senden 
Ermöglicht es, eine neue Mail zu senden
Aktionen 
Markierte Mails: löschen
Markierte Mails: gelesen setzen
Markierte Mails: ungelesen setzen
Markierte Mails: archivieren
Archiv anzeigen
Ordner-Struktur aktualisieren
Löst die Aktion zu den markierten Mails aus, zeigt das Archiv bzw. liest die IMAO-Ordner-Struktur neu ein.
Suche Ermöglicht eine Suche in Betreff/Nachricht/Absender
[Mail] Zeigt die Mail an
Durch das Anklicken einer Mail wird diese rechts angezeigt. Sie haben folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Antworten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um auf die Mail zu antworten
 Weiterleiten 
Öffnet den Mail-Dialog (siehe "Mails/Serienbriefe), um die Mail weiterzuleiten
Ungelesen setzen 
Setzt die Mail am Mail-Server auf den Status "ungelesen"
 Mail löschen 
Löscht die Mail am Mail-Server