Aus den Beitragsfestlegungen ergeben sich konkrete Zahlungstermine.
Die Liste "anstehende Beiträge" zeigt alle Zahlungstermine, die sich aus der Beitragsfestlegung und der Mitgliederzuordnung ergeben.
Aus diesen Zahlungsterminen lassen sich nun Beitragsrechnungen erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Passen Sie ggf. den Stichtag an und klicken Sie auf den Button "Aktualisieren". Der Stichtag ist der Tag, zu dem die Beiträge berechnet werden.
- Markieren Sie alle Rechnungen, die Sie erstellen wollen (oder klicken Sie auf "Alle")
- Klicken Sie auf den Button "Rechnungen aus Beiträgen generieren". Nun werden zum angegebenen Stichtag die Rechnungen generiert und das Datum "erstellt bis" in der Mitgliederzuordnung (Beiträge beim Mitglied) gesetzt. Dies bedeutet, dass dieser Beitrag zu diesem Zeitraum für das Mitglied nicht erneut in Rechnung gestellt wird.
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Rechnungen aus Beiträgen generieren | Erstellt aus den aktuellen Beiträgen, vor denen Sie einen Haken gesetzt haben, je Mitglied eine Rechnung. |
| Vorschau | |
| Drucken | |
| Export als Excel (.xls) | |
| Export als Excel (.xlsx) | |
| Export als CSV | |
| Export als PDF hoch | |
| Export als PDF quer | |
| Export als XML | |
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei |
Zur Liste der Beiträge | Wechselt zu "Mitgliedsbeiträge festlegen" |
Hilfe | Öffnet die FAQ zu den Mitgliedbeiträgen |
| Stichtag | Datum für die Beitragsermittlung (Standard: aktuelles Datum) |
| Rechnungsdatum | Datum für die Rechnungsstellung (Standard: aktuelles Datum) |
Filter | Öffnet die nachfolgenden Filter |
| Rolle | Filtert nach Rollen-Mitglieder |
| Gruppe | Filtert nach Gruppen-Teilnehmern |
| Frequenz | Ermöglicht die Auswahl von nur Beiträgen mit einer einheitlichen Frequenz bzw. nur Mitglieder mit gesetzem Aufnahme-Gast/Vereinsmitglieds-Datums |
| Beitragsauswahl | Ermöglicht es, nur bestimmte Beiträge abzurechnen. Wenn kein Beitrag gewählt ist, dann werden alle Beiträge berechnet. |
>> | Aktualisiert die Liste nach einer Stichtags-Änderung |
| [Mitglied] | Öffnet das Mitglied |
Hinweis: Wenn im Laufe des Jahres neue Mitglieder dazukommen, können Sie den vorgenannten Prozess erneut durchlaufen, ohne dass bereits erstellte Beitragsrechnungen nochmal erstellt werden. Da das vergangene Erstellen im Feld "erstellt bis" festgehalten ist, sorgt genau diese Tatsache dafür, dass keine erneute Berechung für diese Mitglieder bis zu diesem Datum erfolgen.
Wenn sich bestimmte Optionen im Beitrag unterscheiden, dann generiert das System mehrere Rechnungen pro Mitglied. Dies resultiert dann auch in zwei Zeilen in der Liste der anstehenden Beiträge.
In der Spalte "Abweichend" sehen Sie dann die Ursachen, d.h. die Unterschiede.