Externe Kontakte sind Adressen, an Sie die Mails, Serienbriefe und Rechnungen schreiben können.

Externe Kontakte können keinen Login haben.

Externe Kontakte können in Gruppen aufgenommen werden, aber nicht in Rollen.

Externe Kontakte zählen nicht zur Lizenz.

Externe Kontakte haben folgende Felder nicht:
Mitgliedsnummer, Suchwörter, Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Freigabe, Login/Passwort, Aufnahme Vereinsmitglied, Gekündigt zum, Signatur, Beitragszahler, keine Beitäge und keine Rollenzuordnung.

Über "Mitglieder -> Mitgliedersuche -> Aktion 'Alle markierten Einträge: Konvertieren in Externe Kontakte'" können Sie bestehende Einträge in der Mitgliederdatenbank, bei denen es sich faktisch NICHT um Mitglieder handelt, in die Liste der externen Personen überführen. Die Beitrags- und Rollenzuordnungen (sowie Vereinsdaten, Foto, Suchwörter, Geburtsdaten, Login, Zugehörigkeiten) werden dabei gelöscht.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

FeldBeschreibung
SuchbegriffEingabe eines Suchbegriffs (sucht in: Vorname,Nachname,privater Adresse/E-Mail,Geburtstag,Suchwörter,Firma)
GruppeFilter nach einer Gruppe.
Es werden nur die Gruppen angezeigt, zu denen auch externe Kontakte vorhanden sind.
Jetzt suchen
nach gelöscht-markierten Kontakten
Startet die Suche
Ggf. nur nach gelöscht-markierten Kontakten (i.d.R. diejenigen, welche die Einwilligung noch nicht erteilt haben)
Externen Kontakt hinzufügen
Hiermit können Sie einen neuen Kontakt anlegen.
Nach der Eingabe haben Sie die Möglichkeit, über den Button "per Double-Opt-In Einwilligung einholen" den Kontakt als gelöscht zu markieren und die EInwilligungsmail zu senden - der Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert den Kontakt und gibt ihn dadurch zur Verwendung frei.
Beim Wandeln in ein Mitglied bekommt dieses Mitglied die Standard-Rollen/Gruppen gesetzt.
Aktionen 
Alle markierte Kontakte: Mail senden
Alle markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Alle markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren
Alle markierte Kontakte: endgültig löschen
Alle markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Alle markierte Kontakte: PDF .. antrag erstellen
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Nach der Suche:
Markierte Kontakte: Mail senden
Senden einer Mail an die markierten externen Kontakte
Markierte Kontakte: Mail senden (Datenschutz-Einwilligung einholen)
Über "Datenschutz-Einwilligung einholen" senden Sie eine Mail an den Kontakt mit der Bitte, die E-Mail-Adresse zur Anschreiben verwenden zu dürfen. Der Kontakt wird durch diese Funktion auch zunächst als gelöscht markiert und erst durch den Klick in der Mail durch den Empfänger reaktiviert.
Markierte Kontakte: als 'gelöscht' markieren
Markiert alle markierten Kontakte als gelöscht (reaktivierbar)
Markierte Kontakte: endgültig löschen
Löscht alle markierten Kontakte endgültig
Markierte Kontakte: in Mitglieder wandeln
Wandelt die markierten Kontakte in Mitglieder (Setzt ggf. Mitgliedsnummer)
Markierte Kontakte: PDF .. antrag erstellen
Erstellt das PDF für den Gast/Mitgliedsantrag
Schon vor der Suche:
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Export von allen/beliebigen Kontakt-Feldern
Import von Excel/CSV-Dateien
Import von Excel/CSV-Dateien. Beim Import darf entweder die Spalte "mitgliedstyp" nicht vorhanden oder muss mit einem Wert "Externer Kontakt" belegt sein.
Drucken/Export 
Vorschau
Drucken
Export als Excel (.xlsx)
Export als Excel (.xls)
Export als CSV
Export als PDF hoch
Export als PDF quer
Export als XML
Nach der Suche:
Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei
Mitglieder (..) anzeigen und anschließend ggf. zu externen Kontakte wandeln
Zeigt alle Mitglieder ohne Mitgliedsnummer, Login, Aufnahme Vereinsmitglied, Rolle und Beitrag an und ermöglicht anschließend die Konvertierung in externe Kontakte.
Ermöglicht das Bearbeiten des externen Kontakts, analog zu "Mitglied anlegen/bearbeiten"
Löscht den externen Kontakt endgültig (nach Sicherheitsnachfrage)