Über das [+]-Zeichen im Kalender bzw. über den Button "Neue Veranstaltung" können Sie neue Veranstaltungen anlegen. Desweiteren Können Sie über den Button "Neu durch Kopie" eine neue Veranstaltung erstellen, indem Sie eine bestehende Veranstaltung kopieren.
Geben Sie den Titel, eine Beschreibung, das Datum, die Zeit, den Ort, Kontaktinformationen und weitere Details Ihrer Veranstaltung ein. Die Veranstaltung ist anschließend unmittelbar in Ihrem Online-Kalender zu sehen. Dieser Online-Kalender ist von allen Ihren Mitgliedern einsehbar (gemäß Rollenrechten und Sichtbarkeiten). Sie können ergänzend den Kalender in Ihre öffentlichen Webseiten einbinden. So können alle Besucher Ihrer Webseite übersichtlich Ihre Veranstaltungen sehen.
Folgende Felder stehen zur Verfügung (Hinweis: die Felder können in der Administration mit Standardwerten belegt, ausgeblendet, als Pflichtfeld markiert und mit weiteren Feldern ergänzt werden):
FeldBeschreibung
Register "Allgemeine Daten"
DatumDatum der Veranstaltung
Über den Link "Serientermin" können Sie die Angabe der Wiederholungen einblenden. Dabei können Sie angegeben, dass die Veranstaltung öfters angelegt werden soll, und zwar "Anzahl" Veranstaltungen oder "bis zum" Datum. Die Häufigkeit kann dabei in Tage- bzw. Monats- bzw. Wochen-Schritten angegeben werden. Der 1. neue Termin wir durch das Datum oben festgelegt, die weiteren durch die Angabe bei Wiederholungen. Eine Angabe von 5 Wiederholungen erstellt dann in Summe 6 neue Termine. Es werden maximal 100 Termine erzeugt, die Attachments aber nur beim 1. Termin hochgeladen! Die Serientermine sind anschließend verbunden, so dass ein gemeinsames Bearbeiten, Löschen und Mail versenden an einzelne oder alle möglich ist.
Spezialfall: 1,2,4 als Häufigkeit legt einen Serien-Termin mit den Tages-Abständen 1,2,4,1,2,4,... an.
Über "und/oder Wiederholungen an folgenden Datumswerten:" können auch einzelne weitere Datumswerte für unregelmäßige Abstände abgegeben werden.
Speziell: Sie können nach(!) dem Datum einen beliebigen Text eingeben. Dies ist wichtig, wenn das exakte Datum noch nicht feststeht. Dieser Text wird dann in der Listenansicht anstelle des Datums angezeigt (z.B. aus "01.07.2012 im Juni" wird "im Juni"). Zugeordnete Aufgaben sind in allen Serienterminen zu sehen.
Beim Ändern des Datums werden alle zugeordneten Aufgaben entsprechend verschoben!
Beim Ändern des Datums am 1. Kurstag werden Sie anschließend gefragt, ob alle Kurtags um die gleiche Differenz verschoben werden sollen.
TitelTitel der Veranstaltung.
Spezialfall: #http://www.vereinonline.org/NAMEDESVEREINS/?veranstaltung=VERANSTALTUNGID verlinkt die Veranstaltung zu der Veranstaltung mit der ID VERANSTALTUNGID bei einem anderen Verein.
OrtOrt der Veranstaltung.
Hinweis 1: Es wird ergänzend ein Google-Maps-Link erzeugt. Die Adresse wird wie eingegeben an Google Maps übergeben. Ausnahme: Eingabe enthält ein :-Zeichen. Dann wird nur der Teil nach dem :-Zeichen an Google Maps übergeben (Beispiel: aus "Raum 123: Sonnenstrasse 123, München" wird an Google übergeben "Sonnenstrasse 123, München").
Es sind auch "Plus Codes" möglich.
Hinweis 2: Unter Administration/Optionen können Sie dieses Feld umschalten in ein selbstlernendes Dropdown-Feld, womit Sie dann unter den bereits vorhandenen Orten einen auswählen oder einen neuen Ort anlegen können. In diesem Fall sehen Sie auch die Möglichkeit einen Dialog zu öffnen, mit dem Sie die vorhandenen Orte gesammelt bearbeiten können.
ZeitZeitangabe (standardmäßig: 19 Uhr)
Empfohlenes Format, damit der ICAL/Outlook-Export funktioniert: 19:00-23:00 (oder: 19:00 bis 23:00)
Anzahl TageAnzahl der Tage (standardmäßig: 1, minimal: 1)
Raumbuchung Falls in der Platzbuchung die Plätze für die Verwendung in Veranstaltungen angelegt wurden:
Lässt Sie einen Raum (oder mehrere Räume) buchen unter Angabe des Platzes, der Ab- und Bis-Uhrzeit und der Angabe ob die Buchung im Namen auf die Veranstaltung oder den Kontakt gebucht werden soll.
Raum buchen 
buchen auf Veranstaltung (+Kontakt)
buchen auf Veranstaltung
buchen auf Kontakt
Bei angelegten Plätzen im Modul "Platzbuchungen", die als Räume für Veranstaltungen markiert sind, ist die Buchung eines Raumes (bzw. auch mehrerer Räume) für eine Veranstaltung möglich. Diese Buchungen sind dann auch unter dem Modul "Platzbuchungen" als gebucht zu sehen.
Je nach Auswahl "Raum ist der Veranstaltung fest zugeordnet" oder "Veranstaltungs-Anmelder kann diesen Raum buchen" dient die Raumbuchung einem anderen Zweck: entweder fest für Veranstaltung gebucht, oder als Anmeldeoption für einen Teilnehmer.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird standardmäßig der gesamte Zeitraum ununterbrochen gebucht.
[Raum-Verfügbarkeit prüfen] Prüft, ob der gewählte Raum zur gewählten Zeit frei ist, bei Serienterminen an allen Terminen.
BeschreibungAusführliche Beschreibung der Veranstaltung.
Es können die Platzhalter %anrede%, ... %anrede:X/X% und %geschlecht:X/X% verwendet werden.
Der Platzhalter {#serientermine#} listet alle Termine einer Serie.
Der Platzhalter {#bildergalerie:123#} zeigt die Bildergalerie mit der ID 123. Alternative Darstellungen: {#bildergalerie:123,slider#}, {#bildergalerie:123,kacheln#}
Register "Details"
Veranstaltende GruppeVeranstaltende Gruppe (Handball, Fussball, ...) - die Gruppen sind unter Administration->Gruppen frei definierbar (hier werden nur die als Veranstaltungsgruppe markierten Gruppen angezeigt). Die Zuordnung zu einer Gruppe eröffnet die folgenden Möglichkeiten:
- Einheitliche farbliche Markierung der Veranstaltungen einer Gruppe im Kalender
- Filtermöglichkeit im Kalender
- Einschränkung der Sichtbarkeit auf diese Gruppe
- Einschränkung der Anmeldemöglichkeit auf diese Gruppe
- Erinnerungsmail an alle Mitglieder der Gruppe senden
- Auswertung der Aktivitäten einer Gruppe (Anzahl Veranstaltungen, Anzahl Anmeldungen)
- Organisationsrechte für Gruppenleiter für Veranstaltungen dieser Gruppe
Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
Veranstaltungsart- öffentliche Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- interne Veranstaltung (nur Markierung für Filter und nur falls aktiviert - hat keine Auswirkung auf Sichtbarkeit!)
- ggf. weitere individuelle Veranstaltungsarten gemäß Administration/Optionen
Spezial-Veranstaltungstypen:
- [ ] Rahmenveranstaltung - mit Unter-Programmpunkten (siehe: "Rahmenveranstaltung anlegen")
- [ ] Kurs - mit mehreren Terminen und Anmeldung nur am 1. Termin (siehe "Kurs anlegen")
- [ ] Versammlung (mit Tagesordnungspunkten / Abstimmungen / Protokoll) (siehe "Versammlung anlegen")
Sichtbarkeitlegt fest, wer die Veranstaltung sehen darf
- intern (mit Details) und extern (mit Details)
- intern (mit Details) und extern (ohne Details) - Details auch für externe Kontakte nicht sichtbar
- nur intern - Details auch für externe Kontakte nicht sichtbar
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern (ohne Details)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Details) und intern/extern (ohne Details)
- nur für angemeldete Personen und für Organisatoren
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) - Bei Rahmenveranstaltungs-Programmpunkten gilt die Einladung der Rahmenveranstaltung.
- nur für eingeladene/angemeldete Personen (und für Organisatoren) mit Details und intern/extern (ohne Details)
- nur für eingeladene Personen (ohne Details) / angemeldete Personen (mit Details) und für Organisatoren (mit Details)
- verstecken (nur für Organisatoren sichtbar)
- nur für 'Kontakt' sichtbar (nur die unter 'Kontakt' eingetragene Person sieht die Veranstaltung, sowie alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = Vollzugriff")
Hinweise:
- Organisatoren sind: Der Kontakt der Veranstaltung und alle Personen mit dem Rollenrecht "Veranstaltungen = ändern.."
- falls "nur für Veranstaltergruppe" gewählt wird, aber keine Veranstaltungsgruppe angegeben ist, dann ist die Veranstaltung immer sichtbar
- auch Untergruppenmitglieder können die Veranstaltungen der Hauptgruppe sehen
- für eingeladene Personen und angemeldete Personen (mit Login!) ist die Veranstaltung immer sichtbar
AnhängeDie Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen. Bilder (png,jpg,gif) werden in den Veranstaltungsansicht später direkt angezeigt, andere Dateien als Link.
Veranstaltungs-BildDie Möglichkeit, ein Veranstaltungs-Bild hinzuzufügen.
Sie können hier auch ein Bild aus "Administration/Basiskonfiguration/Dateien" (Rollenrecht "Admin Basis: lesen" erforderlich) bzw. der Datenablage (Zugriffsrecht erforderlich) auswählen.
Erinnerung 1 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 1:
- alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen + alle Mitglieder der veranstaltenden Gruppe
- alle angemeldeten Personen + alle eingeladenen Personen
- alle angemeldeten Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze vorhanden)
- alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- alle Mitglieder + alle Teilnehmer der veranstaltenden Gruppe
- alle Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Mitglieder
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe
- alle externen Kontakte
- alle Mitglieder und alle externen Kontakte
- nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe (falls freie Plätze)
- alle nicht angemeldeten Personen der veranstaltenden Gruppe + alle nicht angemeldeten eingeladenen Personen
- keiner
Anmerkungen:
- abgemeldete Benutzer erhalten keine Mail.
- die Varianten "..alle Mitglieder" sind nur nutzbar falls das uneingeschränkte Mail-Senden-Rollerecht vorhanden ist.

Hinweis: Über den Link "Empfängerliste" können Sie sehen, wer diese Mail erhalten wird.
Erinnerung 1 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 1 verschickt wird
Erinnerung 2 - Empfängerkreiswer erhält die Erinnerungsmail 2 (analog zur 1. Erinnerung)
Erinnerung 2 - Tage vor Veranstaltung Legt fest wie viele Tage zuvor wird die Erinnerungsmail 2 verschickt wird
Vordergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Hintergrundfarbesollte standardmäßig nicht eingestellt werden, sondern nur zur Markierung von Highlight-Veranstaltungen (ansonsten werden die Farben benutzt, die in der Gruppendefinition unter Administration->Gruppen festgelegt sind, verwendet). Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Register "Anmeldung"
Wer kann sich anmeldenHier stellen Sie ein, wer sich anmelden kann:
- öffentlich (intern und extern)
- öffentlich (intern und extern) ohne Begleitung
- öffentlich (intern mit Begleitung und extern ohne Begleitung)
- halböffentlich (intern und andere Vereine)*
- halböffentlich (intern und andere Vereine) ohne Begleitung*
- halböffentlich (intern mit Begleitung und andere Vereine ohne Begleitung)*
- nur intern (mit Login)
- nur intern (mit Login) ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe
- nur für Veranstaltungsgruppe ohne Begleitung
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login)
- nur für Veranstaltungsgruppe+Untergruppen (mit Login) ohne Begleitung
- nur externe Anmeldung möglich
- nur externe Anmeldung möglich ohne Begleitung
- nur eingeladene Personen
- nur eingeladene Personen ohne Begleitung
- keine Anmeldung möglich
* nur verfügbar wenn befreundete Vereine eingetragen sind
Maximale Begleiter pro TeilnehmerHiermit können Sie die Anzahl der Begleiter begrenzen. Keine Eingabe bedeutet eine unbeschränkte Begleiteranzahl
Maximale PersonenanzahlMaximale Personenzahl. Nachdem sich die hier definierte Anzahl angemeldet hat, stehen weitere Anmeldungen auf der Warteliste bzw. werden je nach Wartelisteneinstellung abgelehnt.
Ohne Eingabe ist die Anzahl unbeschränkt.
AnmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Anmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier das Veranstaltungsdatum
AbmeldeschlussAb diesem Datum ist keine Abmeldung mehr möglich. Ohne Eingabe gilt hier der Anmeldeschluss bzw. das Veranstaltungsdatum.
Ein Datum vor 1.1.2000 wird nicht als Abmeldedatum angezeigt (Damit ist es dann möglich, Abmeldungen auszuschließen ohne dass das Abmeldedatum angezeigt wird).
Bestätigungsmail(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Legt fest, ob der Teilnehmer eine Mail mit der An-/Abmeldebestätigung (falls kostenpflichtg mit der Rechnung) erhält
Anmeldungen sichtbar(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Ermöglicht eine öffentliche/interne Liste der Teilnehmer in den Veranstaltungsdetails: "Folgende Teilnehmer haben ihre Anmeldung sichtbar angekündigt: ...". Je nach Einstellung ist es auch möglich, dass sich anmeldende Teilnehmer selbst entscheidet, ob er sichtbar sein möchte oder nicht!
Auswahlmöglichkeiten:
- in der Liste der Anmeldungen
- + in den Veranstaltungsdetails: nur für angemeldete Teilnehmer sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: für interne Mitglieder sichtbar (als Option bei der Anmeldung)
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar
- + in den Veranstaltungsdetails: öffentlich sichtbar (als Option bei der Anmeldung)";
Warteliste(Nicht bei Programmpunkten von Rahmenveranstaltungen)
Einstellung, ob
- die Warteliste manuell zu pflegen ist (durch den Organisator)
- automatisch funktioniert (bei Abmeldung einer Person rückt die nächste Person automatisch nach)
- keine Warteliste existiert
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen (setzt die Anmeldungen zunächst auf die Warteliste)
- alle Anmeldungen zunächst auf Warteliste setzen und Rechnung sofort erstellen
Zugriffschutz
Zusätzlichen Benutzern den Zugriff auf die Anmeldeliste gewähren (s.u.)
Ergänzende Felder ... 
Anmeldefelder für die Veranstaltung hinzufügen (z.B. Auswahlfeld "Fleisch/Fisch/Vegetarisch").
Spezialfälle: (z.T. per Dropdown unter dem Feldnamen leicht konfigurierbar)
  • Feldname endet auf _begleitung: Wird bei Anmeldungen nur für Begleiter abgefragt
  • Feldname endet auf _begleitungintern: Wird bei Anmeldungen nur für interne Begleiter abgefragt
  • Feldname endet auf _einmal: Wird bei Anmeldungen nur einmal abgefragt (beim Hauptanmelder)
  • Feldname endet auf _familie: Wird bei Anmeldungen nur Hauptanmelder und Familienmitglieder abgefragt
  • Feldname endet auf _extern: Wird nur bei externen Teilnehmern abgefragt
  • Feldname endet auf _intern: Wird nur bei internen Teilnehmern abgefragt
  • Feldname endet auf _admin: Wird bei Anmeldungen NICHT abgefragt
  • Feldname endet auf _erwachsen: Wird er nur erwachsenen Personen (>=18 Jahre) angezeigt
  • Feldname endet auf _istkind: Wird er nur Kindern (<18 Jahre) angezeigt
  • Feldname "geburtstag" wird aus Mitgliederdatensatz vorbefüllt und ist dann nicht änderbar.
  • Feldname "geburtstag"/"geburtstag_extern" passt ein anderes Feld vom Typ "Liste" (s.u. Variante 1) ggf. gemäß "alter"-Spalte an
Bedingung:
Unter dem Datentyp kann eine Bedingung angelegt werden, bei welchem Wert eines anderen Feldes dieses Feld angezeigt wird.
Beispiel: "feld1=Sommer" : Nur wenn im Feld "feld1" der Wert "Sommer" ausgewählt ist, wird dieses Feld angezeigt.
Auch möglich: <, <=, >, >, Checkbox: =1, =0
Kosten:
Hier können auch Felder angelegt werden, welche zu den Kosten der Veranstaltung dazukommen.
Anmeldungs-Felder mit der Einstellung "nicht änderbar" werden aus Mitgliederdatensatz (falls gleichnamig vorhanden) vorbefüllt und sind dann nicht änderbar.
Variante 1)
Auswahlfeld (normal oder Mehrfachauswahl) auf Basis einer festen Liste:
Extrafeld vom Typ "Auswahl", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenEssen"
Die Optionen des Auswahlfeldes dann so definieren:
Fleisch (12 Euro)
Fisch (10 Euro)
Vegetarisch (8 Euro)
Spezialfälle:
  • enthält die Kostenauswahl "all inkl.", dann sind bei Rahmenveranstaltungen für den Hauptanmelder alle Kosten von Programmpunkten ohne Berechnung.
  • Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [max: 10] oder [max:LABEL1=max1,LABEL2=max2,..], dann legen Sie damit die maximale Teilnehmerzahl der Option fest.
  • Auswahl (radio): Enthält der Ausdruck [artikel:1234], dann wird das Bild es Artikels mit der angegebenen ID angezeigt
  • Feldname endet auf _mwst# (z.B. "_mwst19"): legt diesen MwSt-Satz für diese Auswahl fest
Variante 2)
Auswahlfeld auf Basis einer flexiblen Liste (keine Mehrfachauswahl!), inkl. der Möglichkeit für datumsabhängige Kosten (z.B. für Frühbucher-Rabatt):
Extrafeld vom Typ "Liste xxx", Feldname muss mit "kosten" beginnen, z.B. "kostenExtra"
Diese Liste muss dann so definiert sein:
  • Wenn es eine zeitliche Beschränkung einzelner Einträge geben soll, dann müssen die Datumsfelder mit den Feldtypen "Datum gültig ab" und "Datum gültig bis" markiert sein.
  • Der anzuzeigende Bezeichner muss den Feldnamen "name" besitzen
  • Das Kostenfeld muss den Feldnamen "kosten" besitzen
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "maxteilnehmer" definiert die maximale Teilnehmerzahl dieser Option (auch 0 erlaubt)
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "rabatt" legt einen Kostenabzug bei der Auswahl dieser Option fest (gilt nur bei Anmeldung als angemeldeter Nutzer).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "alter" legt die Altersbeschränkung fest (z.B. "-12" oder "6-17" oder "18"-).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "jahrgang" legt die Altersbeschränkung bzgl. Jahrgangs fest (z.B. z.B. "2010", "-2012", "2008-2012", "2018-").
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "rolle" legt die Rolle fest, die ein Anmelder haben muss. Leer bedeutet "muss externer Teilnehmer sein".
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "freierteilnehmer" bedeutet, dass der X-te Teilnehmer kostenfrei teilnimmt (Eingabe: 5 bedeutet dass der 5. Teilnehmer kostenfrei teilnimmt)
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "intern" legt fest, dass die Option nur für Personen mit Login (="ja") gilt oder nur für externe (leer).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "kostenextern" legt die Kosten für einen nicht angemeldeten Teilnehmer fest.
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "namerechnung" legt fest, wie diese Anmeldeoption auf der Rechnung genannt wird (bei dieser Verwendubg wird auch kein "(gültig .. bis ..)" angezeigt).
  • Ein optionales Feld mit dem Namen "personen" legt fest, dass diese Option GENAU die Anzahl (Teilnehmer+Begleiter) buchen müssen, wir hier angebeben. Dies ist z.B. sinnvoll bei Buchung eines kompletten Tisches mit z.B. 8 Personen.
Variante 3)
Textfeld
Der Feldname muss mit "kosten" beginnen.
Damit ist eine freie Eingabe (z.B. als Spende) möglich
Vorschau interne Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für interne Anmeldungen (Hinweis: Auswirkung von Felderänderungen innerhalb der Veranstaltung sind erst nach deren Speicherung zu sehen; Extrafelder sind sofort zu sehen)
Vorschau externe Anmeldung 
Zeigt den Anmelde-Dialog an zur Überprüfung der Einstellungen für externe Anmeldungen (=ohne Login)
Ergänzende Felder in Serie abgleichen 
in ganzer Serie die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
in Serie ab diesem Termin die Einstellungen aus diesem Termin übernehmen
Nur beim Bearbeiten einer Serie:
Setzt die Ergänzende Felder in anderen Veranstaltungen der Serie. Funktioniert für Neuanlage, Löschen und Typänderungen in den ergänzenden Feldern (Umbenennen von Feldnamen geht hier nicht, das wird als Neuanlage+Löschen interpretiert).
Kosten für MitgliederKosten für interne Teilnehmer (mit Login)
Kosten für BegleiterKosten für Begleitung eines internen Teilnehmers
Kosten für externe TeilnehmerKosten für externe Teilnehmer (bzw. interne Teilnehmer, bei denen alle zugeordnete Rollen den Eintrag "Kosten" auf "extern" stehen haben).
AusnahmenHiermit können Sie Ausnahmen-Kosten und Gültigkeitszeiträume hinzufügen für:
  • Interner Teilnehmer
  • Begleiter
  • externer Teilnehmer
  • 1. Begleiter: der 1. Begleiter von internen Teilnehmern
  • Begleiter (eines externen Teilnehmers)
  • Vereinsmitglied: Aufnahme Vereinsmitglied gesetzt und <= Veranstaltungsdatum
  • Begleitung Kind/Großeltern interner Teilnehmer
  • Begleitung Kind/Großeltern externer Teilnehmer
  • Firmen-Ansprechpartner: Mitglied vom Typ "Firmen-Ansprechpartner" (angezeigt falls Firmen-Mitglieder per Administration/Optionen aktiviert)
  • Rolle xxx: Rollenmitglied der Rolle xxx
  • Gruppe xxx: Gruppenmitglied der Gruppe xxx (gilt auch für erkannte externe Kontakte)
  • alle befreundeten Vereine
  • VEREINSNAME: befreundeter Verein
  • VEREINSNAME (ebenso für Begleiter): befreundeter Verein
Hinweise:
  • Bei den Kosten können Sie auch -..%-Werte angeben, dies wird dann als Rabatt vom Standardpreis abgezogen (bei positiven Prozentangaben als Aufschlag).
  • Wenn eine Ausnahmebedingung zutrifft, dann werden die zugeordneten Kosten übernommen und die weitere Liste nicht beachtet.
  • '... (ebenso für Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme auch für den Begleiter gilt.
  • '... (nur Begleitung)' bedeutet, dass diese Ausnahme nur für den Begleiter gilt. Diese Ausnahme muss NACH der Teilnehmer-Ausnahme genannt sein.
ZahlungsweiseAuswahl der zulässigen Bezahlungsformen:
- per Bankeinzug
- per Überweisung
- ggf. falls konfiguriert per Zahlungsdienstleister (z.B. sofortueberweisung.de, PayPal)
- in bar.
Wenn Sie alle Bezahlarten löschen dann wird der Standard gesetzt.
Register "Kontakt"
KontaktAuswahl der verantwortlichen Person (Mitglied oder externer Kontakt). Deren Daten werden in die nachfolgenden Felder übernommen und können dort ggf. angepasst werden. Vorausgewählt ist der aktuelle Benutzer.
Kontakt-NameVerantwortliche Person.
Kontakt-E-MailE-Mail-Adresse der verantwortlichen Person. Diese wird nicht(!) öffentlich genannt und kann per Dialog kontaktiert werden (E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich gezeigt). Es können mehrere durch Semikolon oder Komma getrennt eingegeben werden.
Ausnahme: Wenn in der veranstaltenden Gruppe eine Gruppen-E-Mail-Adresse hinterlegt ist, dann wird diese als "Kontakt-E-Mail eingetragen.
TelefonTelefonnummer der verantwortliche Person
FaxFax der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
StraßeTelefonnummer der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
OrtPLZ und Ort der verantwortlichen Person (wichtig i.d.R. bei Antwortfax)
Info-MailOption, dass bei jeder Anmeldung+Abmeldung oder auch nur bei der Abmeldung (ggf. nur bei jeder Anmeldung/Abmeldung eines externen Teilnehmers) der Verantwortliche per Mail (alle E-Mails die zuvor angegeben wurden) informiert wird - sofort oder gesammt am kommenden Morgen.
Mögliche Optionen:
  • nein
  • bei Anmeldungen/Abmeldungen:
    • Kontakt sofort per Mail informieren
    • Kontakt sofort per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
  • nur bei Abmeldungen:
    • Kontakt sofort per Mail informieren
    • Kontakt sofort per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren
    • Kontakt gesammelt am nächsten Morgen per Mail informieren (nur bei externen Teilnehmern)
Register "Nachlese "
NachleseNachlese, die (falls eingegeben) nach der Veranstaltung anstelle der Beschreibung angezeigt wird. Ebenso wird diese Nachlese unter dem Menüpunkt "Nachlese" aller Rückblicke mit Bildern angezeigt (wenn hier eine Nachlese eingegeben wurde, dann wird auch nur diese angezeigt, und NICHT die Nachlesen aus den Bildergalerien).
Bilder hochladen ist möglichAktiviert die Möglichkeit, Bilder zu dieser Veranstaltung in die Bildergalerie zu laden
[Bilderupload]Wechselt zum Upload von Bildern zu dieser Veranstaltung
Register "Sonstiges"
interne NotizenNotizen, die nur für organisatorische Tätigkeiten relevant sind. Kann nur im Bearbeiten-Modus gelesen werden.
ExtrafelderExtrafelder, die für alle Veranstaltungen angelegt wurden (Administration, Basiskonfiguration, Extrafelder, Veranstaltung)
 Speichern
Speichert die Eingaben aus allen Registern
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Bei einem Klick auf den Button "Anmeldeliste: Zugriffsschutz" öffnet sich folgender Dialog:
FeldBeschreibung
erlaubten Benutzer hinzufügenFügt eine Auswahlliste hinzu, um eine Rolle oder Gruppe oder Benutzer auswählen, die bei dieser Veranstaltung zusätzlich(!) auf die Anmeldeliste zugriff hat. Die Auswahl "Alle angemeldeten Teilnehmer" ermöglicht es ZUSAÄTZLICH allen angemeldeten Benutzern, die Anmeldeliste zu sehen.
Löscht die Auswahlliste links daneben
Übernehmen
Übernimmt die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Nach dem Klick auf Speichern wird die Veranstaltung gespeichert, falls alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ansonsten wird der Dialog, ohne die Daten zu speichern, unter Markierung der Pflichtfelder erneut angezeigt.
Nach einer Veränderung wird geprüft, ob Datum, Zeit oder Ort sich geändert haben. Sie haben dann die Möglichkeit, die angemeldeten Teilnehmer darüber automatisch zu informieren und auch ggf. Raumbuchungen anzupassen. Der Button "Änderung jetzt speichern" speichert auch erst dann die Änderung, der Button "Änderung verwerfen" verwirft die Änderung.
Nach dem Anlegen sehen Sie die Detailansicht der Veranstaltung.