Beim Erreichen eines neuen Status-Wertes können automatisch Maikls verschickt werden.
BefehlBedeutung
Wenn neuer Status Die Mailvorlage wird verschickt, wenn der Workflow in diesen Status kommt.
und erfüllt folgende Bedingung hiermit kann eine zusätzliche Prüfung erfolgen, möglich sind (!... negiert):
  • IstGruppenleiter(FELDNAME)
  • IstMitglied(FELDNAME)
  • IstAntragsteller
  • Email(FELDNAME)
  • PruefeMitglied(FELDNAME)
  • FELDNAME1=WERT | FELDNAME2=WERT & FELDNAME3=WERT (|=ODER, &=UND)
bei Status-Wechsel Mögliche Auswahl:
  • nur wenn der Status sich verändert hat (=Standard)
  • nur bei unverändertem Status
  • immer
Mail-Absender (optional) Ermöglicht die Angabe einer Absende- / ReplyTo-Mailadresse. Es kann eine Mailadresse (xxx@xxx.de) oder ein Feldname (in dessen Daten eine Mailadresse steht) verwendet werden.
an Empfänger (1) schickt die Mail an den Antragsteller (Feld "email" in der Liste hat Vorrang, ansonsten Profil-E-Mail)
oder die Mitglieder der angegebenen Rolle/Gruppe/Gruppenleiter
an Empfänger (2) ggf.weitere Empfänger, möglich sind:
  • Gruppenleiter(FELDNAME)
  • FELDNAME vom Feldtyp "Auswahl Gruppe", "Auswahl Platz" (Gruppenzugehörigkeit), "Liste ...." (name-Feld enthält Gruppen-Name/ID)
  • Mitglied(FELDNAME)
  • EMail(FELDNAME)
  • xxx@xxx.de, yyy@xxx.de
  • https://... (Betreff-Eintrag wird an Url geschickt, alle {#workflow:...#}-Platzhalter verwendbar)
Sprache falls Mehrsprachigkeit aktiviert:
Versendet die Mail nur an Empfänger mit dieser Spracheinstellung
Versendeart Legt fest, ob die Mail sofort automatisch versendet wird (Standard), über den Postausgang verschickt wird, oder manuell bearbeitet und versendet werden lann.
Betreff Der Betreff der E-Mail
Nachricht Die E-Mail-Nachricht
Damit an einem Antragsteller ohne Login eine Mail geschickt werden kann, muss im Formular ein Feld mit dem Feldnamen "email" vorhanden und gefüllt sein.
Folgende Platzhalter sind möglich (auch im Betreff):
  • {#workflow:name#} der Name des Workflows
  • {#workflow:status#} der aktuelle Status des Workflows
  • {#workflow:id#} die ID des Workflows
  • {#workflow:dataid#} die ID des Datensatzes
  • {#workflow:link#} der komplette anonyme Link des Workflows (auch ohne Login aufrufbar!)
  • {#workflow:mitgliedsantrag#} der Link zum Mitgliedsantrag
  • {#workflow:_user.nachname#} ... Zugriff auf die Daten des Antragstellers
  • {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#} Zugriff auf Mitglieds-Feld-Details
  • %anrede%, {#mitglied:nachname#}, {#workflow:FELDNAME#}, ...
  • {#if:workflow:..#}...{#else#}...{#/if#}
  • {#if:workflow:MITGLIEDSFELD.anrede=Frau#}Liebe{#else#}Lieber{#/if#} {#workflow:MITGLIEDSFELD.vorname#}
  • {#_antragsdatum#} ist das Datum der Erstellung des Workflows durch den Antragsteller
Anhänge Möglichkeiten:
  • workflow:FELDNAME verschickt Dateien aus Datei/Dateien-Feldern
  • Angabe vom Formularnamen, diese Formulare werden mit den Workflow-Daten gefüllt und als Anhang im PDF-Format verschickt.
  • mitgliedsbescheinigung(FELDNAME) erstellt eine Mitgliedsbescheinigung mit dem im Feldnamen angegebenen Mitglied
  • mitgliedetc1(FELDNAME) erstellt ein PDF auf Basis der Vorlage mitgliedetc1.txt (auch andere mitgliedetc#.txt möglich)
 Speichern 
 Speichert die Daten und schließt den Dialog
 Löschen 
 Löscht die Regel (nur beim bearbeiten)
 Abbrechen 
 Schließt den Dialog ohne die Daten zu speichern
Hinweise: