Unter Adminstration / Optionen stehen Ihnen im Register "Aufgaben" folgende Optionen zur Verfügung:
RegisterAbschnittOptionHinweise
Register: Weitere Module
Weitere ModuleAufgabenExtrafelder in Aufgabenliste##N:kommagetrennte Liste von Feldnamen zur Anzeige in der Aufgabenliste
Format: feldname1,feldname2
auch mit Einsortierung feldzuvor: extrafeld,..: startdatum:zeit_beginn,%endedatum:zeit_ende
Weitere ModuleAufgabenMitglieder PflichtstundenGilt, wenn keine individuellen Stunden bzw. Gruppen-Pflichtstunden für ein Mitglied definiert ssind
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Ehrenamts-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Ehrenamts-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenMaximalspende Trainer-TätigkeitenLegt die Obergrenze fest, die auf den Spendenquittungen für Trainer-Tätigkeiten stehen darf
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte FelderFormat: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Benachrichtigungen
Weitere ModuleAufgabenbei allen StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenbei abgelehnten StatusmeldungenFormat: kommagetrennte angaben: E-Mailadresse, rolle:ROLLENNAME, gruppe:GRUPPENNAME, gruppenleiter:GRUPPENNAME
Weitere ModuleAufgabenzur FreigabeMögliche Einstellungen:
  • Mail senden (=Standard)
  • keine Mail senden
Weitere ModuleAufgabenErinnerungen anMögliche Einstellungen:
  • alle Ressourcen (=Standard)
  • nur an Bearbeiter (falls gesetzt) und ansonsten an alle Ressourcen
Meine Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenStatusmeldung StatusänderungMögliche Einstellungen:
  • zulassen (=Standard)
  • NICHT zulassen
  • gemäß Aufgaben-Extrafeld 'statusaenderung' (Dropdown: ja/nein - 'nein' ist Standard)
Weitere ModuleAufgabenMenge der AufgabenMögliche Einstellungen:
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) (=Standard)
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und meine Aufgaben (von mir angenommen) und alle Aufgaben ohne Ressourcenzuordnung
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und alle angenommenen Aufgaben (auch anderer Mitglieder)
  • zeigt nicht angenommene Aufgaben und alle angenommenen Aufgaben (auch anderer Mitglieder) und alle Aufgaben ohne Ressourcenzuordnung
  • zeigt alle Aufgaben aller Ressourcen an
Weitere ModuleAufgabenDatum/Priorität-FilterMögliche Einstellungen:
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (=Standard)
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum (Ende-Datum ggf. aus Aufgaben-Extrafeld 'endeerfassung')
  • nur aktuelle Aufgaben gemäß Start/Ende-Datum + nur Priorität hoch
  • alle Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenAngezeigte Felder##N:Format: Beschreibung:feldname, [..] Feld wird nur beim Druck/Export verwendet - zusätzliche Spalten: bearbeiter
Weitere ModuleAufgabenBisherige MeldungenMögliche Einstellungen:
  • alle anzeigen (=Standard)
  • nur aus dem aktuellem Jahr anzeigen
Weitere ModuleAufgabenDatum der TätigkeitMögliche Einstellungen:
  • ab Start-Datum der Aufgabe (=Standard)
  • ab Start-Datum der Aufgabe bzw. nur max. # Tage in die Vergangenheit
Aufgaben in Veranstaltungen
Weitere ModuleAufgabenAufgaben in VeranstaltungenMögliche Einstellungen:
  • eine Serien-Veranstaltung hat gemeinsame Aufgaben (=Standard)
  • jede Veranstaltung hat eigene Aufgaben
Weitere ModuleAufgabenTätigkeitsmeldung zu Veranstaltungkommagetrennte Liste von Gruppennamen, Aktiviert die Möglichkeit der Tätigkeitsmeldung in der Veranstaltung über den Button "Tätigkeit melden". Die Organisatoren und Gruppenleiter der veranstaltenden Gruppe können dies in einer Veranstaltung aktivieren: "Aktionen/Tätigkeits-Meldung aktivieren"
Abrechnung
Weitere ModuleAufgabenTätigkeiten aktivierenMögliche Einstellungen:
  • ja (=Standard)
  • nein
Weitere ModuleAufgabenKostenstelleLegt die Stanndard-Kostenstelle für Abrechnungen fest
Weitere ModuleAufgabenAutomatisch abrechnenMögliche Einstellungen:
  • nein (=Standard)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift)
  • ja - am 1. des Monats alle Tätigkeiten des aktuellen Jahres mit Rechnungsdatum des Vortags abrechnen (Gutschrift) und Rechnung versenden
Weitere ModuleAufgabenRechnungspositionenMögliche Einstellungen:
  • Tätigkeiten auflisten (=Standard)
  • Tätigkeiten nicht auflisten
Weitere ModuleAufgabenFamilienMögliche Einstellungen:
  • jedes Familienmitglied zählt getrennt (=Standard)
  • alle Tätigkeiten aller Familienmitglieder werden beim Beitragszahler summiert (Soll- und Ist-Stunden)
Ergänzend stehen Ihnen folgende Steuercodes zum Eintrag unter "Administration/Basiskonfiguration/Parameter" zur Verfügung:
SchlüsselBeschreibung
tasks.abrechnung.felder.hide=funktion,ehrenamt,trainer,beitraege Blendet die Spalten in den "Mitglieder-Tätigkeiten" aus.
tasks.abrechnung.infomail=rolle:Kassenwart Sendet das Ergebnis der Tätigkeits-Freigabe an die angegenene Rolle (oder ggf. Gruppe, ggf. kommagetrennt mehrere)
tasks.abrechnungsstartmonat=9 Aufgaben Mitglieder-Tätigkeiten starten jährlich ab dem angegebenen Monat
tasks.anzeige.gantt=nein Gantt-Diagramm nicht anzeigen
tasks.edit.beschreibung=rolle:AAA,gruppe:XXX,... Die angegebenen Rollen/Gruppen können das Beschreibungsfeld ändern
tasks.extrafelder.sektion.Termine Legt Extrafelder fest, die im Aufgaben-Dialog in der angegebenen Sektion angezeigt werden sollen. Format: Feldname1,Feldname2,...
tasks.fields.order Legt die Reihenfolge/Felder der Aufgaben-Definition fest

[Allgemein], Name|caption, Beschreibung|beschreibung|tinymce8, *|Termine und Dauer, Start-Datum|startdatum|datumuhrzeit, Ende-Datum|endedatum|datumuhrzeit, geplanter Aufwand (Std.)|aufwand|#, [Details], aktueller Bearbeiter|userid|selectmitglied, Priorität|prio|selectprio|2, Übergeordnete Aufgabe|parentid|selecttask, Vorgänger|vorgaengerid|selecttask, *|Status, Status|status|selecttaskstatus, Fertig (in %)|fertig|#, *|Erinnerungsmail, Zeitpunkt|reminder|selecttaskreminder, Tage zuvor|remindertagezuvor|#, [Abrechnung], *|Stundenmeldung, Stundensatz-Art|stundensatzart|selectstundensatzart, Stundensatz|stundensatz|#, Fahrtwegsatz pro km|fahrtwegsatz|#, Abrechnungsbasis|basisabrechnung|selectbasisabrechnung, Freigabe erforderlich von|freigabe|selectrollengruppen, [Extras], %extra4%, [Zuordnung], Projekt|projektid|selectprojekte, Veranstaltung|veranstaltungid|selectveranstaltung
tasks.meine.extrafelder.FELDNAME=gruppe:XXX Nur die angegebene Gruppe sieht die Felder bei "Status melden"
tasks.meine.status.list.hidden=status Zeigt die Spalte "Status" bei "Meine Aufgaben/Status melden" in der Liste der bereits gemeldeten Tätigkeiten nicht an.
tasks.meine.status.pflicht=anmerkung,stunden Aufgaben Status melden: Anmerkung bzw. Stunden ist Pflichtfeld
tasks.meine.user.angemeldeteveranstaltungen=nein "Meine Aufgaben" zeigt nicht alle Aufgaben von angemeldeten Veranstaltungen an
tasks.meinemeldungen.hidden=status Blendet den Status unter "Meine Tätigkeitsmeldungen" aus
tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
tasks.rechnung.konto=5001 abweichendes Konto für Aufgaben-Rechnungen
tasks.statusmeldung=multi Aktiviert eine erweiterte Dialog-Eingabe von Aufgaben-Statusmeldungen