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Unter dem Navigationspunkt "Mitglieder-Tätigkeiten" sehen Sie eine Liste aller Mitarbeiter, die Stunden zu leisten haben bzw. bereits Stunden erbracht haben, bzw. die im Projekt als Ressource gebucht sind.
Siehe auch:
Leitfaden: Abrechnung von Arbeitsstunden mit VereinOnline
Aktualisieren | Aktualisiert die Ansicht |
Gutschrift erstellen (Vergütung) | |
Spende erstellen (Ehrenamtstätigkeiten) | |
Spende erstellen (Trainertätigkeiten) | |
Rechnung erstellen (Strafgebühr) | |
Beitrag zuweisen | |
| Erstellt eine Gutschrift/Spende/Rechnung auf Basis der den zugrundeliegenden Aufgaben und deren Stundensatz. Die Spende wird aus der Abrechnungsart "Ehrenamtsspende" berechnet, die Gutschrift aus den anderen Arten. Falls ein Fahrwegsatz und Kilometer-Angaben definiert sind, werden diese auch in die Abrechnung aufgenommen. Hier können Sie zudem den markieren Teilnehmern den ausgewählten Einmal-Beitrag (=ohne Frequenz) einmalig oder pro Stunde zuordnen (nur verfügbar, wenn Einmal-Beiträge verhanden sind) |
Vorschau | |
Drucken | |
Export als Excel (.xls) | |
Export als Excel (.xlsx) | |
Export als CSV | |
Export als PDF hoch | |
Export als PDF quer | |
Export als XML | |
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei |
| Exportiert die Meldungs-Rohdaten: Projekt/Veranstaltung, Aufgabe, Mitglied, Datum, Stunden |
Zeiten erfassen | Ermöglicht die einfache Zeitenerfassung für viele Mitglieder für eine ausgewählte Aufgabe. Falls Mitglieder unter "Tätigkeitsmeldungen" markiert sind, werden nur die in der Zeiterfassung gelistet. |
an markierte Mitglieder | |
an Mitglieder mit zuwenig Stunden | |
an Mitglieder mit exakt passenden Stunden | |
an Mitglieder mit zuvielen Stunden | |
an Mitglieder mit exakt passenden/zuvielen Stunden | |
| Ermöglicht einen Mail-Versand (ggf. mit Vorlagenauswahl) an die markierten Mitglieder, oder an alle Mitglieder die zuwenig/passend/zuviele Stunden geleistet haben. |
<< | Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat zurück |
Datumsbereichauswahl | Möglichkeit, einen Datumsbereich auszuwählen (Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat). Auch "alle" Jahre sind möglich. |
>> | Ein Jahr/Halbjahr/Quartal/Monat vor |
Gruppenfilter | Schränkt die Anzeige auf die Gruppenmitglieder der ausgewählten Gruppe ein |
Filter | Filtert die Mitglieder:- nur Vereinsmitglieder mit Ist- oder Soll-Stunden
- nur Vereinsmitglieder ohne Ist- und Soll-Stunden
- alle Vereinsmitglieder
- alle Mitglieder
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Mitglied | Öffnet das Mitglied |
[Stift] | ermöglicht die Änderung der Soll-Stunden |
Ist-Stunden | Öffnet alle Statusmeldungen dieses Mitglieds (nur falls Extrafelder angelegt sind) |
[Beitrag] | Öffnet ein Kontextmenü, welches das Löschen des Beitrags erlaubt |
| Öffnet den Dialog zum Löschen der Soll-Stunden bzw. Beitragszuordnungen |
Hinweise:
- Die Felder "Aufnahme Vereinsmitglied" und "Gekündigt zum" im Mitgliederprofil werden berücksichtigt.
- Die Sollstunden können als Extra-Felder bei den Mitgliedern hinterlegt werden.
- Als Sollstunden werden alle Felder addiert, deren Feldname mit "stunden" beginnt, also z.B. "stundenvorjahr", "stundenaktuell".
- Wenn Sollstunden hinterlegt sind, kann der Beitrag entweder einmalig oder je Differenz-Stunde zugewiesen werden.
- Bei der Projekt-Tätigkeiten-Liste werden diese Extrafelder aus den Aufgaben-Ressourcen-Extrafeldern verwendet (Anzulegen unter "Administration/Flexible Listen/Listen-Typen bearbeiten/Extrafelder für jeden Aufgaben-Ressourcen-Datensatz").