Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO für die Teilnahme an Unternehmungen des Pfadfinderbund Weltenbummler e.V. und seinen Untergliederungen:

  1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des Pfadfinderstammes, bei dem die Mitgliedschaft erworben wurde, die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle des Pfadfinderbund Weltenbummler e.V. sowie projektbezogen und sporadisch die Vorstände der übergeordneten Ebenen.

Anna Schwaß (Bildungsreferentin): 0911-30006137, ausbildung@pbw.org

  1. Zweck der Verarbeitung
  • Ihre Daten, und die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während sämtlichen Unternehmungen des eigenen Pfadfinderstammes und seinen übergeordneten Ebenen umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern ihres Kindes möglichst vorzubeugen sowie den Kontakt zu den personensorgeberechtigten Personen frühzeitig herstellen zu können.
  • Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Mitgliedererfassung bzw. Mitgliederverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit oder Beantragung von Fördermitteln o.ä. an Dritte weitergeben und dienen damit dem Zweck der Verbandsförderung.
  • Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Pfadfinderstammes und den übergeordneten Ebenen.
  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  • Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der Aufsichtspflicht während sämtlichen Unternehmungen des Pfadfinderstammes sowie der übergeordneten Ebenen (Gruppenstunden/ Lager/ sonstige Unternehmungen) zwingend erforderlich sind.
  • Die Verarbeitung von Fotos und/oder Filmaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des*der Personensorgeberechtigten bzw. des*der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des Pfadfinderstammes sowie seinen übergeordneten Ebenen und dem Bayerischen Jugendring inkl. seiner Gliederungen, sowie auf deren Homepages sind für die Öffentlichkeitsarbeit der Beteiligten erforderlich und dienen damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
  • Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) zu Zwecken der Verbandsförderung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Pfadfinderstammes sowie seiner übergeordneten Ebenen erforderlich ist.
  1. Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden u.U. weitergeben an:

  • Stammesmitglieder: Mitglieder in aktiven Führungsämtern
  • für den Fall einer notwendigen ärztlichen Versorgung, an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal
  • weitere Dritte:
    • Fördermittelgeber o.ä.
    • übergeordnete Ebenen des Pfadfinderstammes innerhalb der Strukturen des Pfadfinderbund Weltenbummler e.V.
    • Deutscher Pfadfinderbund e.V.
    • Versicherung VBG
    • Online Mitgliederverwaltung Grith AG
    • Eltern
    • Webhoster
    • Cloud-Computing-Anbieter
    • sonstige im Zusammenhang mit der Erstellung und Veröffentlichung von Publikationen stehende Personen
  1. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
  • Mit Ausnahme der Fotos und/oder Filmaufnahmen werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflichten/Nachweispflichten gegenüber Dritten etc.) erforderlich ist. Das erstreckt sich in der Regel über die Dauer der Mitgliedschaft und eine anschließende Übergangszeit von zwei Jahren. Spätestens zwei Jahre nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht außer eine Dokumentationspflicht/Nachweispflicht steht dem entgegen. Dann werden aber nur die Daten gespeichert, die dafür benötigt werden.
  • Fotos- und/oder Filmaufnahmen, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Pfadfinderstammes sowie seiner übergeordneten Ebenen gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des*der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
  1. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Filmaufnahmen sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen nicht abschließend geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an Lagern oder sonstigen Unternehmungen des Pfadfinderstammes verhindern kann.

  1. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Filmaufnahmen kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

  1. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)
  • Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO)
  • Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.