Das Online-Portal basiert auf einem flexiblen Rollensystem. Die Rollen-Verwaltung ist die zentrale Berechtigungsstelle. Hier legen Sie fest, wer was darf.
In der Rolle sind die Rechte festgelegt, was Mitglieder mit dieser Rolle genau dürfen (z.B. Veranstaltungen lesen, Mitglieder lesen+ändern). Jedes Mitglied kann eine oder mehrere Rollen haben, bei mehreren Rollen addieren sich dann die Rollenrechte.
Desweiteren ist es möglich, analog zu den Gruppen auch eine Mail an eine bestimmte Rolle bzw. Rollen zu senden.